REGULAMENTO TEMAS LIVRES
Contato para todas as dúvidas - e-mail [email protected]
1. SUBMISSÃO
PLATAFORMA DE SUBMISSÃO - O sistema estará no link disponível na página website do Congresso até 09.06.2023.
Para submeter seu trabalho no Congresso Internacional de Arritmia, Eletrofisiologia e Estimulação Cardíaca Artificial você
seguirá as seguintes etapas:
- Cadastro com os mesmos campos da inscrição (dessa forma, após a aprovação de seu trabalho, essa etapa já estará efetuada e somente será necessário efetivar o pagamento)
- Na forma de pagamento – optar pela opção: autor de tema livre
- Após a aprovação de seu trabalho – será enviada a solicitação para quitação de sua inscrição.
TUTORIAL PARA SUBMISSÃO
- Acesse o sistema de temas livres com seu login e senha.
- Inclua as informações do trabalho e o resumo nos campos indicados.
- Clique em “Salvar” para inserir o resumo no sistema e ainda realizar alterações até o deadline ou clique em “Salvar / Submeter” para enviar o trabalho para avaliação. Após clicar em “Salvar / Submeter” a submissão do resumo estará concluída e não será possível realizar alterações no trabalho. Caso necessário realizar modificações no resumo, o autor deverá solicitar a exclusão do trabalho no e-mail [email protected] e realizar uma nova submissão.
2. CATEGORIAS
- Estimulação Cardíaca
- Arritmologia Clínica
- Eletrofisiologia Clínica e Invasiva
- Multidisciplinar
Obs.: A área selecionada não poderá ser alterada pela comissão julgadora, nem mesmo pelos avaliadores.
3. DAS REGRAS PARA DIGITAÇÃO
Somente serão analisados pela Comissão Julgadora de Temas livres os resumos que estiverem de acordo com as seguintes regras:
ESTRUTURA DO TEXTO
- Introdução e/ou Fundamento - O marco teórico que levou à realização do trabalho deve ser claramente descrito em uma ou duas frases.
- Objetivo - Enunciar claramente o tema investigado, de preferência indicando a hipótese a ser testada.
- Materiais e Métodos - Indicar se trata estudo observacional, estudo de caso e controle, estudo prospectivo, ensaio clínico randomizado e/ou outros tipos de delineamento. Descrever as características da amostra estudada, fundamentais ao desenvolvimento do trabalho e os métodos utilizados para coleta de dados e as intervenções realizadas.
- Resultados - Devem ser apresentados os resultados detalhados, em concordância com os objetivos do trabalho e, de modo a justificar as conclusões. Os dados numéricos devem indicar os achados principais do trabalho. Estimula-se a inclusão de figuras que ilustrem os principais resultados do trabalho. Trabalhos com resultados e conclusões como “os resultados serão apresentados e discutidos...” não serão aceitos para apresentação.
- Conclusões - As conclusões devem responder aos objetivos do trabalho. Quando os resultados justificarem implicações clínicas, poderão acompanhar as conclusões. Indicar claramente se as conclusões são ou não definitivas, antes que a informação possa ser usada na clínica.
ESTRUTURA ESPECÍFICA DE RELATOS DE CASOS:
Os resumos deverão ser estruturados contendo:
- Introdução e/ou Fundamento
- Descrição do Caso
- Discussão e/ou Conclusão
ESTRUTURA ESPECÍFICA DE OUTRAS MODALIDADES
Para submeter nessa categoria, permite-se submissão dos resumos na forma estruturada:
- Introdução e/ou fundamento
- Objetivos
- Material e métodos
- Resultados
- Conclusões
Só serão aceitos trabalhos nos quais o primeiro autor e o apresentador forem matriculados em faculdade de medicina ou outras áreas da saúde.
4. DO ENVIO
Os Temas Livres deverão ser submetidos unicamente, através do sistema online selecionado pelo congresso, sob a forma de resumo. Os aprovados serão apresentados em forma de tema livre oral ou pôster, conforme classificação pela Comissão Julgadora de temas livres. Os resumos devem ser inéditos no Brasil, não tendo sido previamente publicados ou apresentados em Congressos nacionais. O autor não poderá enviar mais de um resumo baseado em um mesmo trabalho de investigação.
Recomenda-se atenção no momento da submissão ao se inserir os dados de todos os envolvidos no(s) tema(s) livre(s), pois não será permitida a inserção ou troca de nomes de autores, coautores ou instituições, e nem emendas nos textos, após o envio do resumo.
São permitidos até 2.800 caracteres ou o tamanho da caixa destinada ao texto para o resumo, formatado pelo próprio sistema. É possível a inclusão de tabelas e imagens no texto do trabalho (lembre-se de que isto implica na perda de alguns caracteres).
Trabalhos com dados da instituição sede ou dados de identificação dos pacientes no título, no corpo do resumo ou em figuras e tabelas não anonimizados não serão considerados para avaliação.
5. CLASSIFICAÇÃO DOS TEMAS LIVRES
O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o Congresso, sendo obrigatória a inscrição no evento. Não há limites para o envio de resumos de um mesmo autor.
DA SELEÇÃO
Para que os trabalhos sejam avaliados pela Comissão Julgadora é imprescindível que todas as orientações deste regulamento tenham sido seguidas rigorosamente.
O processo de seleção será realizado conforme especificação abaixo:
Revisão e Avaliação – Todos os resumos recebidos que estiverem de acordo com este regulamento, serão avaliados por 2 (dois) julgadores membros da Comissão Julgadora de Temas livres.
Os critérios para julgamento são:
- Originalidade e Relevância;
- Delineamento;
- Tratamento Estatístico do material e método utilizado;
- Adequação do texto, clareza na apresentação dos resultados e correlação com as conclusões;
Empate: Em caso de empate entre os melhores trabalhos, o critério utilizado para desempate será a nota de originalidade e relevância. Ainda mantido empate, o segundo critério de desempate será a nota referente ao tratamento estatístico do material e método utilizado.
Os melhores trabalhos (3 de cada categoria: arritmologia clínica/eletrofisiologia/estimulação cardíaca artificial) serão apresentados em horário de destaque na programação.
Os 9 melhores relatos de caso serão convidados a participar de uma sessão especial de casos complexos comentados por um time de médicos com notória experiência.
A listagem dos aprovados estará disponível para consulta no site do Congresso a partir de 03.07.2023.
6. DA APRESENTAÇÃO
Concluído o trabalho de julgamento dos temas livres, a listagem dos aprovados estará disponível para consulta no site do Congresso assim como as orientações para a confecção do pôster e/ou apresentação oral, a partir de 03.07.2023. Os autores com trabalhos aprovados, também, receberão correspondência eletrônica com todas as informações relativas à sua apresentação.
Temas Livres Orais - Os autores deverão realizar a apresentação de forma presencial em dia e horário que serão informados no momento do aceite do trabalho.
Pôsteres - Os autores deverão levar o pôster impresso para exposição.
7. NORMAS PARA APRESENTAÇÃO
Os apresentadores deverão ser o autor ou coautor do trabalho, sendo obrigatória a inscrição no Congresso. Caso o 1º autor não possa realizar a apresentação, ele deverá indicar o nome do coautor que apresentará o trabalho.
Categoria ACADÊMICO: Só poderão apresentar o autor ou coautor do trabalho que forem matriculados em faculdade de medicina ou outras áreas da saúde.
O 1º autor do tema-livre aprovado que não realizar a apresentação, bem como não enviar um dos coautores e nem justificar, previamente, sua ausência, não poderá ser 1º autor em temas-livres durante 03 anos consecutivos.
Obs.: A inscrição consiste em cadastro e pagamento para estar efetivada. Para submissão de tema livre será necessária a fase do cadastro e o pagamento somente será exigido para apresentação. Dessa forma, os autores poderão efetivar as suas inscrições somente após a aprovação, caso prefiram aguardar. Atenção apenas para o ajuste dos valores das inscrições que alteram, conforme tabela publicada no website do Congresso.
TEMA LIVRE ORAL
Os 9 melhores temas livres estarão classificados para apresentação em formato de Tema Livre Oral debatidos com especialistas:
- 3 na Categoria Estimulação Cardíaca
- 3 na Categoria Arritmologia Clínica
- 3 na Categoria Eletrofisiologia Invasiva
APRESENTAÇÃO
A apresentação será em ordem sequencial, conforme listagem divulgada na programação disponível no website do Congresso.
Todas as apresentações serão presenciais.
Dinâmica:
Apresentação: 8 minutos
Debate: 10 minutos
8. PREMIAÇÃO
PRÊMIOS TEMAS LIVRES ORAIS
- Melhor Tema Livre da Categoria Eletrofisiologia Invasiva
- 01 Certificado Especial + 01 inscrição para o ABEC 2024
- Melhor Tema Livre da Categoria Arritmologia Clínica
- 01 Certificado Especial + 01 inscrição para o ABEC 2024
- Melhor Tema Livre da Categoria Estimulação Cardíaca
- 01 Certificado Especial + 01 inscrição para o ABEC 2024
PRÊMIO PÔSTERES
- Prêmio Eletrofisiologia Invasiva (Relato de casos e pesquisa original)
- 01 Certificado Especial + 01 inscrição para o ABEC 2024
- Prêmio Arritmologia Clínica (Relato de casos e pesquisa original)
- 01 Certificado Especial + 01 inscrição para o ABEC 2024
- Prêmio Estimulação Cardíaca (Relato de casos e pesquisa original)
- 1 Certificado Especial + 01 inscrição para o ABEC 2024
9. CERTIFICADO
O certificado, contendo os nomes de todos os autores, será enviado para o autor inscrito/ apresentador do tema livre a partir do dia 13.08.2023.
Para informações ou esclarecimento de dúvidas contate a ABEV Personalização e Inteligência em Eventos - Setor de Temas Livres, através telefone ou e-mail abaixo:
Nathalia Gontijo
[email protected]
WhatsApp (51) 99408-1367
REGRAS PARA INSCRIÇÕES
A inscrição concede direito à participação nas atividades do Congresso presencial ou on-line e certificado.
CONFIRMAÇÃO DE INSCRIÇÃO
Não serão aceitas inscrições enviadas por e-mail – utilizar somente o sistema de inscrições.
Guarde seu comprovante de pagamento em boleto, pois este servirá para confirmar sua inscrição. A Confirmação de sua inscrição será efetuada em até 05 dias após o pagamento.
CATEGORIAS
- Palestrante
- Sócio Adimplente
- Não Sócio
- Estudante de Pós-Graduação
- Residente de Medicina
- Aliados (Enfermeiros, Técnicos em Enfermagem, Fisioterapeutas, Educadores Físicos)
- Estudante
- Sócio Remido
COMPROVAÇÃO DE CATEGORIAS
Os documentos comprobatórios das categorias abaixo deverão ser enviados para o e-mail [email protected], no momento do credenciamento.
(1) Residentes em medicina - Cópia do diploma ou declaração de vínculo com a instituição de trabalho.
(2) Estudantes e Aliados - cópia da carteira da instituição de ensino com data de validade, comprovante de matrícula atualizado ou declaração, em papel timbrado da instituição de ensino, informando o período que está sendo cursado.
Na falta desses documentos, será cobrada a diferença do valor pela categoria PROFISSIONAL MÉDICO, referente ao valor de inscrição do local.
Observações:
Não serão aceitas inscrições enviadas por e-mail – utilizar somente o sistema de inscrições.
As inscrições serão aceitas em uma única categoria.
RECIBO
O recibo do pagamento será emitido, automaticamente, pelo sistema de inscrições do evento e somente em nome do congressista, não havendo possibilidade de emissão de nota fiscal.
REEMBOLSO
Caso haja desistência da inscrição no Congresso, o congressista poderá solicitar o cancelamento ao setor de inscrições, por e-mail.
Solicitações até o dia 03/07/2023 terão reembolso de 50% da quantia efetivamente paga. Após esta data não serão aceitos pedidos de reembolso.
Somente o próprio congressista poderá solicitar, quando de direito, o reembolso do valor da inscrição.
O reembolso será realizado diretamente em conta corrente bancária que tenha o congressista como correntista.
A inscrição é intransferível.
LIBERAÇÃO DE DADOS
É de extrema importância e em respeito à lei geral de proteção de dados – LGPD que seja preenchido o campo de acordo para o recebimento da divulgação dos eventos Congresso Internacional de Arritmia Eletrofisiologia e Estimulação Cardíaca Artificial e para o networking com as empresas patrocinadoras.
Para informações ou esclarecimento de dúvidas contate a ABEV Personalização e Inteligência em Eventos - Setor de inscrições, através telefone ou e-mail abaixo:
Maura Andréia Rocha
[email protected]
WhatsApp 51 98910-4873
